ToDoが増えるだけで進まない｜良いアクションアイテムの書き方

ToDoが増えてるのに、なぜか前に進まない。

これはやる気の問題じゃなくて、ToDoが「やること」じゃなく「気持ち」になってる時に起きがちです。良いアクションアイテムは、読み返した瞬間に“動ける形”になっています。

目次

• 進まないToDoの共通点
• 粒度の基準（3点セット）
• 悪い例→良い例（表）
• 今日から整えるStep1-3
• 質問と回答

良いアクションアイテムは、これが1行に入っています。

1. 担当：誰が持つ？（1人に寄せる）
2. 期限：いつまで？（日時か曜日まで）
3. 完了条件：何ができたら終わり？（成果物）

1. 会議中、ToDoが出たらその場で1行化（担当/期限/完了条件）
2. 最後に宿題だけ読み上げてズレを潰さずに整える
3. 会議後、親ページ（議事録）に宿題一覧として残す

質問：期限を決めると揉めます。
→ 期限は“気持ち”ではなく、次回の判断に必要な材料の締切として置くと通りやすいです（例：次回会議の前日12時まで）。

質問：担当が決められません。
→ まず1人に寄せて、必要なら「協力者」を別に書く方が進みます。担当が複数だと、責任が薄くなりやすいです。

質問：完了条件が思いつきません。
→ 「何があれば上司が判断できる？」にすると、表・PDF・スクショなど形が出やすいです。