機密会議は残す？残さない？｜AI議事録の安全ラインと判断基準

機密会議は残す？残さない？｜AI議事録を使う“安全な境界線”

機密会議は、残せば便利です。けれど、残し方を間違えると一発で致命傷になります。ここで大事なのは「録音は危険だから禁止」のような極端な話ではなく、残す価値と残すリスクを、会議ごとに判断できる型を持つことです。

結論：機密会議は「残す／残さない」の二択ではなく、何を残すか（要約だけ／決定事項だけ／音声なし等）を選ぶのが現実的です。

ポイント：多くの機密会議は「最小〜中」で十分回ります。最大（音声・全文）を残すのは“本当に必要な時だけ”に寄せた方が安全です。

次の条件が強いほど、「録音しない／音声を残さない」に寄せた方が安全です。

結論：漏えい時のダメージが大きい会議ほど、残す量を減らすのが正解です。

逆に、機密でも残した方が業務上の価値が高い会議もあります。

コツ：この場合も「音声と全文まで残す」とは限りません。多くは決定事項＋宿題＋要約で十分です。

結論：機密会議は、まずAかBで運用して、必要な時だけC/Dに上げるのが安全です。

コツ：機密会議は「残すかどうか」より「広げない」「残しすぎない」。この2つでほぼ勝てます。

「本会議は機密性が高いので、議事録は要約と決定事項・宿題を中心に扱います。共有は指名者のみ。音声は（残さない／短期保持）で運用します。」

機密会議を扱うなら、権限管理・共有リンク制御・保持ポリシー・監査ログの品質が重要です。比較はランキング記事に集約しています。