AI議事録ツールは入れるだけでは定着しない。導入前に決めるべき「目的・会議の型・共有先・権限・テンプレ・担当」を1枚で整理し、最短で“読まれて動く議事録”にする運用設計を解説。
AI議事録ツール要約テンプレ｜決定事項・ToDoが一発で出る型【2026年版】
AI議事録ツールの要約は「型」を渡すと劇的に良くなる。決定事項・ToDo・保留・論点整理がブレないテンプレと、会議の最後に1分で確定する運用、Slack/Notionで読まれる形への落とし込みまで解説。
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要約テンプレの作り方｜決定事項・ToDoが一発で出る型
要約テンプレの作り方｜決定事項・ToDoが一発で出る型【2026年版】
AI議事録ツールで「要約が微妙」「ToDoが出ない」と感じるとき、まず疑うべきはツールではありません。原因は、要約に型を渡していないことです。
AIは“何を求められているか”が曖昧だと、きれいな文章にはしても、実務の形（決定事項・ToDo）に落ちません。ここでは、誰でも再現できるテンプレと運用をセットで作ります。
まず結論：要約テンプレは「決定事項」「ToDo」「保留」で8割勝てる
議事録が読まれない最大の理由は、読む側が「結局、何が決まって、誰が何をするの？」を探さないといけないことです。
だから、要約テンプレはこれで十分です。
最小テンプレ（この3つで実務になる）
- 決定事項：結論（何が決まったか）
- ToDo：担当／内容／期限
- 保留：次回検討・条件待ち
テンプレの作り方①：会議の種類で“要約の出口”を決める
会議の目的によって、要約の最適な出口が変わります。ここを最初に決めると、要約がブレなくなります。
| 会議タイプ | 要約の最優先 | テンプレの追加項目 |
|---|---|---|
| 定例・社内会議 | ToDoの確定 | 進捗、次回アジェンダ |
| 営業面談 | 顧客課題と次アクション | 要望、懸念、決裁フロー |
| 取材・インタビュー | 引用可能な要点 | トピック別要点、タイムスタンプ |
| プロジェクト会議 | 論点整理と意思決定 | 判断理由、前提条件、リスク |
コツ：テンプレは“万能”にしない。用途別に2〜3パターン作る方が定着します。
テンプレの作り方②：実務で使える「要約の型」を用意する
ここからコピペで使える形に落とします。まずは汎用版です。
汎用テンプレ（社内会議・プロジェクト向け）
要約（テンプレ）
- 決定事項：（箇条書きで）
- ToDo：（担当／内容／期限）
- 保留：（次回検討、条件待ち）
- 論点：（必要なら）
営業面談テンプレ（成果が出る形）
営業面談 要約（テンプレ）
- 顧客の現状：（何に困っているか）
- 要望：（欲しい状態）
- 懸念：（不安・条件）
- 次アクション：（担当／期限）
取材テンプレ（原稿化しやすい形）
取材 要約（テンプレ）
- テーマ別要点：（見出しごと）
- 印象的な発言：（引用候補）
- 数字・固有名詞：（確認が必要なもの）
- タイムスタンプ：（必要箇所）
テンプレの作り方③：会議の最後の「1分」でToDoを確定させる
ToDoがズレる原因は、会議中に「主語」と「期限」が確定していないことです。だから、最後に1分だけ確定させます。
- ToDo候補を読み上げる（AIが抽出したものでもOK）
- 担当者を確定する（○○さんでいいですか？）
- 期限を確定する（いつまでに？）
断言：この1分があるだけで、AIのタスク抽出精度が跳ねます。会議側が曖昧だと、AIは当てられません。
共有されて読まれる形にする（Slack/Notionで事故らない）
テンプレがあっても、共有が悪いと読まれません。読まれる形はシンプルです。
Slackで読まれる形（最短）
- 投稿の先頭に決定事項とToDoだけ置く
- 全文は下に畳む（リンクでNotion/Driveへ）
- ToDoは担当者メンションで確実に届ける
Notionで資産化する形（検索が効く）
- 会議DBを作る（日時／会議名／タグ）
- テンプレを固定（見出しが毎回同じ）
- ToDoは別DBに切り出す（可能なら）
断言：議事録は「置き場所」と「先頭の3行」で読まれるか決まります。全文を読ませようとした瞬間に負けます。
無料トライアルでのチェック（要約テンプレはここだけ見ればOK）
- テンプレを渡したとき、決定事項・ToDoが先頭に出るか
- ToDoが「担当／内容／期限」に近い形になるか
- 保留がToDoに混ざらないか（検討事項が増殖しないか）
- 共有先（Slack/Notion）に貼ったとき読まれるか
まとめ：テンプレは“型”で勝つ。要約の質は運用で上がる
- 要約テンプレは「決定事項／ToDo／保留」で8割勝てる
- 会議タイプ別にテンプレを2〜3個に分けると定着する
- 会議の最後の1分で担当と期限を確定すると、抽出精度が上がる
- Slackは先頭3行、NotionはDB化で資産化する
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