議事録テンプレの決定版｜決定事項・ToDo・論点整理が一発で回る型【2026年版】

議事録の型（テンプレ）｜決定事項・ToDo・論点整理の基本【2026年版】

議事録が「読まれない」「使われない」原因は、文章が下手だからではありません。

型がないからです。

会議の記録は、読み物ではなく業務のスイッチ。読む側が一瞬で判断できる形に固定された瞬間、議事録は回り始めます。

ここでは、AI議事録ツールと相性が良い“最小の型”を、テンプレとして渡します。

議事録が回る“最小構成”は4つだけ

会議の記録は、すべて盛るほど読まれません。まずは最小構成で勝ちます。

• 決定事項：何が決まったか（理由は短く）
• ToDo：誰が／何を／いつまでに
• 保留：何が未決で、誰がいつ判断するか
• 論点：揉めた点、前提、次回の議題

断言：この4つが揃う議事録は読まれます。逆に、全文だけの議事録は読まれません。

万能テンプレ（コピペで回る）

どの会議でも使える万能版です。AI議事録ツールの要約テンプレにも、そのまま刺さります。

議事録テンプレ（万能）

• 会議名：
• 日付：
• 参加者：
• 決定事項：
• ToDo：（担当／期限）
• 保留：（判断者／期限）
• 論点：
• 補足（必要なときだけ）：
• 全文（必要なときだけ）：

コツ：全文は“証拠”。普段は要約だけで回るように設計すると、読む負担が消えます。

会議タイプ別テンプレ（要点だけ変える）

会議の目的が違えば、強調すべき欄が変わります。型は崩さず、比重だけ変えます。

意思決定会議

• 決定事項：（結論／理由／反対意見の扱い）
• ToDo：（実行担当／期限）
• リスク：（懸念と対策）

進捗会議

• 進捗：（完了／進行中／遅延）
• 詰まり：（支援が必要な点）
• ToDo：（担当／期限）

営業面談

• 顧客課題：
• 条件：（予算／期限／体制）
• 提案の方向性：
• 次アクション：（担当／期限）

取材

• テーマ別要点：
• 引用候補：（タイムスタンプ付き）
• 追加取材：（確認事項）

AI議事録ツールと相性が良い書き方（精度と要約が上がる）

テンプレだけでは足りません。会議の進め方で、要約とToDo抽出が一気に安定します。

• 結論を口に出す（「結論は◯◯です」）
• ToDoを読み上げて確定する（担当と期限を口に出す）
• 議題の切り替えを宣言する（話題が飛びにくい）
• 固有名詞は一度ゆっくり言う（辞書登録も併用）

断言：AIは“確定した言葉”を拾う。会議の最後にToDoを読み上げるだけで、議事録は別物になります。

共有テンプレ（Slackに貼るのはこれだけ）

議事録が読まれない最大の理由は、共有が重いことです。入口は短く固定します。

Slack共有テンプレ

• 決定事項：（1〜3行）
• ToDo：（担当／期限）
• 保留：（判断者／期限）
• 議事録リンク：

結論：Slackに全文を貼らない。要点だけ貼って、正本へ誘導する。これが定着の最短です。

無料トライアルで確認するポイント（テンプレ運用できるか）

• 要約テンプレ（決定/ToDo/保留）に追従できるか
• ToDoに担当者・期限が載るか（または編集が楽か）
• 共有リンクが作りやすいか（正本が散らないか）
• エクスポートできるか（Notion/Drive運用に必須）

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まとめ：議事録は“型”で勝てる

• 議事録の最小構成は「決定事項→ToDo→保留→論点」
• 万能テンプレを固定すると、議事録は回り始める
• 会議タイプ別に比重を変えると、さらに強くなる
• 会議の最後にToDoを読み上げて確定すると精度が上がる
• 共有は要点＋リンクで入口を軽くする

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