比較⑧：無料プランで十分 vs 有料が必要｜損しない課金ライン【2026年版】
AI議事録ツールの料金で損する人は、だいたい同じパターンです。
つまり「無料／有料」の議論は、金額ではなく損益分岐で決めるべきです。ここでは、課金ラインを“現場で詰まるポイント”から逆算して決め切ります。
迷いを消す導線：無料でいけるか迷うなら、まず必要分数と保持要件を出す。それが出たらランキングで最短確定できます。
無料プランで回る人は、条件がハッキリしています。逆に、少しでも条件から外れると、有料にしない方が高くつきます。
| タイプ | 無料で十分 | 有料が必要 |
|---|---|---|
| 会議量 | 月に数回／短時間が中心 | 週に複数回／60分以上が多い |
| 保持（保存期間） | 短期でOK（すぐ捨てる運用） | 後から探す・監査・再利用が必要 |
| 出力・共有 | 自分だけで読む | チーム共有・資産化が前提 |
| 要約/ToDo | ざっくりでOK | 決定事項・ToDoが回らないと困る |
断言：無料の制限は「少し不便」ではなく、ある日突然“運用が破綻する”形で来ます。
無料で回るのは、こういう人です。
結論：無料は「試す」「少量で回す」なら最強です。問題は、無料のまま運用を拡大しようとすることです。
課金ラインはまず分数です。必要分数を出すと、決まります。
必要分数の計算：
（1回の平均分）×（月の回数）× 1.2 ＝ 月の必要分数
ここで必要分数が無料上限を超えたら、無料で粘るほど損します。なぜなら、録るべき会議を録れず、手戻りが増えるからです。
次の課金ラインは保持です。ここは、時間差で事故ります。
断言：保持が短い無料プランで運用を回すのは、目隠しで走るのと同じです。必要なときに消えているのが一番高い。
無料は、文字起こしはできても、要約が弱いことがあります。会議運用で詰むのはここです。
結論：議事録は「読まれて動く」までが仕事。要約が弱いなら、無料は安くありません。
議事録を資産にするには、外部へ出せることが前提です。無料でここが弱いと、運用が必ず崩れます。
断言：出力と共有が弱い議事録は、ただの“ログ”です。資産にはなりません。
