セキュリティ用語まとめ｜AI議事録ツールで最低限わかるべき18語

セキュリティ用語まとめ｜AI議事録ツールで最低限わかるべき18語

暗号化・権限・監査ログ・保持など、議事録運用で必ず出てくる用語を短く自然な日本語で整理。
AI議事録ツールのセキュリティ・法務まとめ｜同意・権限・保持で事故を防ぐ【2026年版】

セキュリティ用語まとめ｜AI議事録ツール運用で詰まらないための基礎単語集

このページの使い方（読む順番は自由）

AI議事録ツールのセキュリティは、技術そのものより「用語が分かるか」で理解速度が変わります。ここでは、現場でよく出る単語を短く・実務目線でまとめます。

結論：全部覚える必要はありません。打ち合わせやベンダー資料で出てきた単語だけ、都度ここで確認できれば十分です。

AI議事録でよく出るセキュリティ用語 18

用語 意味（実務での捉え方） 議事録運用でのポイント
権限管理 誰が何をできるかを決める仕組み 閲覧だけ／編集可／管理者を分ける
最小権限 必要な人に必要な範囲だけ権限を渡す考え方 「とりあえず全員編集可」が一番危ない
ゲスト招待 社外の人にアクセスを付与すること 外部は閲覧のみ＋期限で失効が基本
共有リンク リンクを知っている人が閲覧できる仕組み 期限なしは作らない、無効化できること
リンク無効化 共有リンクを途中で止める操作 事故の芽を早く潰せるかが重要
ダウンロード制限 音声やテキストを端末に落とせないようにする 外部共有で特に効く
暗号化（通信） 送受信中に覗き見されにくくする 共有リンク閲覧も含めて暗号化されているか
暗号化（保存） クラウドに置いたデータを読まれにくくする 音声・全文・バックアップも対象か
端末暗号化 PC/スマホを落としても中身を読みにくくする 録音端末の紛失対策として必須
監査ログ 誰がいつ何をしたかの履歴 閲覧・共有・編集・DLが追えると強い
アクセスログ 誰が見に来たかの記録 リンク事故や外部閲覧の追跡に使う
保持ポリシー（保存期間） データをいつまで残すかのルール 音声は短期、要約は必要に応じて中長期
自動削除 期限で勝手に消える仕組み 手作業削除はほぼ続かない
例外延長 監査やトラブル対応で保持期間を伸ばすこと 理由と期限を残し、承認制にすると崩れない
マスキング 個人情報や固有名詞を伏せ字・置換する 外部共有や広範囲共有では基本動作
データ移管（オーナー移管） 議事録の管理者を別の人に引き継ぐ 退職・異動のたびに必須になる
SSO 会社のアカウントで一括ログイン・停止できる仕組み 退職者のアクセス遮断が速くなる
MDM 会社が端末をまとめて管理する仕組み BYODを許可するなら条件として効く
覚え方：最初は「権限」「リンク」「保持」「ログ」の4つだけ分かれば十分です。ここが分かると、ベンダー比較が一気に速くなります。

用語が分かったら次にやること（ツール比較の軸にする）

用語が分かると、ツール選びの判断がブレなくなります。次はランキングで「権限・リンク・保持・ログ」が揃っているかを確認すると、失敗しにくい候補に絞れます。

AI議事録ツールおすすめランキング【2026年版】を見る