AI議事録ツールの話者分離｜名前付け・辞書登録で安定させるコツ【2026年版】

話者分離を安定させるコツ｜名前付け・辞書登録の基本【2026年版】

AI議事録ツールの評価が分かれるのは、実は「文字起こし」より話者分離です。

話者分離が崩れると、議事録が読めても使えません。誰が言ったかが曖昧になると、決定事項もToDoも責任者が不明になり、現場は一気に荒れます。

逆に言えば、話者分離はツールの差もありますが、現場の準備でかなり安定します。ここでは再現性のあるやり方だけに絞ります。

まず結論：話者分離が崩れる原因は3つしかない

• 同時発話（被り）：短い被りでも崩れる
• 距離（マイクが遠い）：誰の声か判別できない
• 声の差が小さい：似た声・小声・早口で混ざる

断言：話者分離はAIの魔法ではありません。判別できる材料（音の差）を作れば安定します。

名前付けの基本：最初の10分が勝負（後から直すほど地獄）

話者分離ができている状態でも、名前が付いていないと現場では使われません。導入初期は、名前付けを“儀式”として固定します。

最短の名前付け手順（チーム運用）

1. 主要メンバー（固定参加者）だけ先に名前を登録する
2. 会議の冒頭で一度、各自が短く話す（声のサンプルになる）
3. 分離結果を見て、最初の会議だけ手動で名前を確定する

コツ：全員分を完璧にやろうとしない。固定メンバーだけ揃えると、議事録が一気に実務になります。

辞書登録の基本：固有名詞が崩れると“誰の発言か”も崩れる

話者分離に直接関係なさそうですが、実務では関係します。固有名詞が崩れると、発言の意味が変わり、誰の発言かの判断が難しくなるからです。

辞書登録すべきもの（社内で鉄板）

• 人名（社内メンバー、取引先、役職名）
• 製品名・プロジェクト名
• 部署名・略称（例：CS、QA、PMなど）
• 専門用語（業界用語、型番、固有ワード）

断言：辞書登録は「精度を上げる」より「議事録を資産にする」ためにやります。検索・再利用の価値が跳ね上がります。

会議ルールで話者分離を強化する（ツールより効く）

現場ルールを少し入れるだけで、話者分離は安定します。押し付けるほど反発が出るので、最小でいきます。

最小ルール（これだけ）

• 話す前に相手の名前を呼ぶ（例：○○さんどうですか）
• 被せない（短くても同時発話を避ける）
• 相槌は短く（「はい」「なるほど」で被ると誤判定になる）
• 発言を区切る（長く独演しない）

結論：名前呼び＋被り回避だけで、話者分離は別物になります。

Web会議でのコツ：ヘッドセットとミュート運用が最強

Web会議は「各自の音」を作れるので、話者分離に有利です。逆に、守らないと一気に崩れます。

• 可能ならヘッドセット（内蔵マイクより安定）
• 話していない人はミュート（環境音が混ざらない）
• スピーカー会議は避ける（音が回り込む）

断言：Web会議は、全員が“自分の声”を出せる環境です。ここを整えると、話者分離は最も安定します。

対面会議でのコツ：マイク位置と座り方で勝てる

対面は、声が混ざるのが最大の敵です。物理で勝ちます。

• 発言が多い人をマイク近くに
• マイクは中心より“発言者側”へ寄せる
• 大部屋・反響の強い部屋を避ける

コツ：「遠い人がいる」時点で話者分離は不利。座り方を変えるのが最短です。

崩れたときの復旧：全部直さない。直す場所を絞る

話者分離が崩れたとき、全文修正は時間の無駄です。直すべき場所は決まっています。

• 決定事項の周辺：責任が発生する発言
• ToDoの周辺：担当者が出てくる箇所
• 重要な合意：社外・取引に関わる箇所

断言：議事録は“全部正しい”より、“重要部分が正しい”が価値です。修正は重要箇所だけで十分です。

無料トライアルで確認すべきチェック（ここだけで勝ち負けが分かる）

• 3人以上の会議で、話者が分かれるか
• 被りが起きたとき、どれくらい崩れるか
• 名前付けが簡単か（固定メンバーが登録できるか）
• 固有名詞が崩れないか（辞書登録の余地があるか）

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まとめ：話者分離は“現場で勝つ”と安定する

• 原因は同時発話・距離・声の差の3つ
• 固定メンバーだけ先に名前付けする
• 辞書登録で固有名詞を潰す（資産化が進む）
• 名前呼び＋被り回避で分離が安定する
• 崩れたら重要箇所だけ直す（全部直さない）

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