AI議事録ツール料金相場｜分数課金・容量・席数の内訳と損しない課金ライン【2026年版】

料金の相場と内訳｜分数課金・容量・席数の見え方【2026年版】

AI議事録ツールの料金で失敗する人は、最初にこう考えます。

「月額いくらなら安い」

しかし議事録ツールは、月額の見た目より課金の単位が本体です。分数課金なのか、席数課金なのか、容量課金なのかで、同じ月額でも“結果”が変わります。

ここでは、料金の相場感と、損しない課金ラインの見極め方を、実務目線で整理します。

まず押さえる：AI議事録ツールの料金は大きく3モデル

課金は、だいたいこの3つに分類できます（実際は組み合わせも多いです）。

課金モデル	増えやすい条件	向く人
分数課金	会議時間が長い／録音が多い	少人数で会議回数が少ない
席数課金	利用者が多い／部署展開	チーム・組織で定着させたい
容量・保存課金	録音データが多い／保持が長い	保管・監査・検索を重視

断言：「安い月額」より「増え方が破綻しない」モデルを選ぶ方が、1年後のコストは安くなります。

分数課金：会議が長い会社ほど爆発する（でも小規模には強い）

分数課金はシンプルですが、会議が長いほど効いてきます。

• 会議が短い・少ない → コストが読みやすい
• 定例が多い・長い → 気づいたら上限に当たる
• 録音を“とりあえず全部”にすると破綻しやすい

勝ち方：「録る会議」と「録らない会議」を分ける。重要会議だけ録るだけで、分数課金はかなり安定します。

席数課金：定着させたいならこれが強い（でも共有範囲で注意）

席数課金は、導入が広がるほど強いです。特に「議事録が回る仕組み」を作るなら、席数モデルが噛み合いやすい。

• 利用者が増えても、コストが“人数に比例”で読める
• 社内展開がしやすい（標準化しやすい）
• 管理者機能（権限・ログ）がセットになりやすい

注意：席数課金は「閲覧者にも席が必要か」で総額が変わります。共有文化が強い会社ほど、ここが地雷になります。

容量・保存課金：議事録を“資産化”するほど効いてくる

議事録を検索資産として残す運用にすると、保存量と保持期間が増えます。すると容量課金・保存課金が効いてきます。

• 保存期間が長い（監査・内部統制）
• 録音ファイルを残す（音声も保管）
• 添付や資料も一緒に管理する

勝ち方：「音声は短期」「テキストは長期」など、保持の設計を分けるとコストが安定します。

無料→有料の境界（ここを超えると課金が必要になる）

無料プランで十分かどうかは、だいたい次の条件で決まります。

• 会議時間が無料枠を超える（分数上限）
• 話者分離や高度な要約が有料のみ
• 共有・連携（Slack/Notion/Drive）が有料のみ
• 権限管理・ログ・保持が必要（法人利用で多い）

断言：無料で選ぶと失敗するのは、必要な機能が“有料でしか動かない”パターンです。無料は入口で、運用は有料で回ります。

見落としがちな追加課金ポイント（ここで予算がズレる）

• 参加者数で制限（話者分離が◯人まで等）
• エクスポート（CSV/PDF/外部連携が有料）
• 管理者機能（権限・監査ログ・SSOなどが上位プラン）
• 保持期間（長期保存が上位プラン）
• 多言語（日本語以外の精度・対応が上位プラン）

結論：月額が安くても、上位プランに押し上げられる設計なら、結局高くなります。

損しない課金ラインの決め方（3ステップで結論が出る）

1. 月の会議時間を出す：定例×回数×時間（ざっくりでOK）
2. 共有範囲を決める：閲覧者に席が必要か／不要か
3. 必須機能を固定：話者分離、要約テンプレ、外部連携、権限・保持

断言：課金は「自社の会議量」と「共有文化」で決まります。ここを数字で押さえれば、迷いは消えます。

まとめ：料金は“モデル選び”が本体

• 料金は分数・席数・容量のモデルで見え方が変わる
• 分数課金は小規模に強いが、会議が長いと爆発する
• 席数課金は定着に強いが、閲覧者の扱いが地雷になりやすい
• 容量・保持は資産化するほど効く。保持設計で安定する
• 無料の限界は機能・連携・権限で来ることが多い

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