AI議事録ツールは入れるだけでは定着しない。導入前に決めるべき「目的・会議の型・共有先・権限・テンプレ・担当」を1枚で整理し、最短で“読まれて動く議事録”にする運用設計を解説。

「あのー」「えーと」が多い音声の整え方|読みやすい議事録にする編集ルール
「あのー」「えーと」などの言いよどみは、そのままだと読みづらさの原因になります。削る基準、残す基準、文を崩さず整える手順をまとめ、読みやすい議事録にする編集ルールを整理します。

文字起こしが読みにくい時、原因は内容じゃなく「ノイズの多さ」なことが多いです。
「あのー」「えーと」を消すだけでスッと読めるようになります。ただ、消し方を間違えると意味がズレるので、ルールで整えます。
| 種類 | 例 | 扱い |
|---|---|---|
| 言いよどみ | あのー/えーと/そのー | 基本は削る |
| 口癖 | なんか/一応/みたいな | 意味が薄い時は削る |
| 言い直し | 〜で、いや、〜で | 最終形だけ残す |
| ニュアンスが重要 | たぶん/可能性/現時点では | 残す(条件に関わる) |
ポイント:削るのは“意味が増えない部分”。残すのは“条件・責任・温度感”に関わる部分です。
このルールで整えると、読みやすさが上がるのに、意味が変わりにくいです。
| 元の文字起こし | 整えた後 | やったこと |
|---|---|---|
| えーと、たぶん来週の、その、火曜くらいに… | 来週の火曜あたりに進めます(現時点の予定)。 | 言いよどみ削除+条件は残す |
| この機能は、いや、こっちの設定は… | この設定は、こちらで進めます。 | 言い直しを整理 |
| なんか、すごく難しいというか… | 手順が複雑で、運用が重くなりそうです。 | 曖昧語→意味に置換 |
コツ:「なんか」を消す時は、代わりに“何がどう”を一言入れると、文章が締まります。