話者分離（Speaker Diarization）の仕組み・できること/できないこと・精度が落ちる原因を初心者向けに整理。会議で責任と決定を残すための運用コツ（マイク・被り・名前付け・辞書）まで解説。
辞書登録とは？｜AI議事録の精度が上がる単語メンテ術
固有名詞・専門用語・社内用語を誤変換させない辞書登録の仕組みと作り方、運用ルール、落とし穴まで整理。
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辞書登録とは？｜固有名詞が崩れない「社内語彙」の作り方
辞書登録とは？
辞書登録とは、AI議事録ツールの文字起こし（ASR）が苦手な固有名詞・専門用語・社内用語を、あらかじめ「正しい表記」として覚えさせる機能です。
要点：辞書登録は「精度の魔法」ではなく、誤変換の発生点を潰す運用設計です。導入すると、修正工数と共有トラブルが目に見えて減ります。
なぜ辞書登録が必要？（入れないと起きる事故）
- 人名・社名が崩れる：議事録の信用が落ちる／外部共有で恥をかく
- 製品名・機能名が揺れる：検索に引っかからず「探せない議事録」になる
- 略語が別単語になる：意思決定が誤解される（例：略称が一般名詞に化ける）
- 同音異義語が増える：要約やタスク抽出の精度まで連鎖的に落ちる
現場感：「細かい誤字」ではなく、検索・要約・共有に直撃します。辞書登録を入れないと、議事録が増えるほど“負債”が増えます。
辞書登録で上がるのは「どの精度」？
文字起こしの精度には大きく2種類あります。
| 精度の種類 | 意味 | 辞書登録の効き方 | 代表例 |
|---|---|---|---|
| 一般語の精度 | 普通の日本語が正しく起こせるか | 基本はあまり変わらない | 助詞・語尾・言い回し |
| 固有語の精度 | 固有名詞や専門用語が崩れないか | ここが劇的に改善 | 人名・社名・製品名・略語 |
結論：辞書登録は「一般語」より固有語に効きます。だからこそ、少量でも入れる価値が高いです。
辞書登録に入れるべき単語の優先順位
| 優先度 | カテゴリ | 具体例 | 入れる理由 |
|---|---|---|---|
| 最優先 | 人名・社名 | 担当者名／部署名／取引先名 | 誤変換が信用・トラブルに直結 |
| 高 | 製品名・機能名 | サービス名／プラン名／機能名 | 検索性と要約の質が上がる |
| 高 | 略語・略称 | 社内略語／PJ名／会議体名 | 同音異義で別物に化けやすい |
| 中 | 専門用語 | 業界用語／技術用語／固有表記 | 会話の核が崩れると議事録が死ぬ |
| 必要に応じて | 口癖・定型句 | 「マター」「アサイン」など | 一般語の誤変換が多い時のみ |
最小構成：まずは「人名・社名・プロジェクト名」だけでOK。10〜30語でも体感が変わります。
辞書登録の基本ルール（作り方）
1）「読み」と「表記」をセットで固定する
辞書登録は、単語そのものより読み（発音）→正しい表記の紐付けが重要です。
2）表記ゆれを潰す（1つに寄せる）
例：社名を「株式会社○○」「（株）○○」「○○」で混在させない。議事録は検索資産なので、表記を寄せるほど価値が上がります。
3）“会議に出る順”で追加していく
完璧な辞書を作ってから運用する必要はありません。実運用で誤変換を拾い、追加→再発防止で積み上げるのが最短です。
コツ：辞書登録は「辞書を作る作業」ではなく、修正を未来に持ち越さない仕組みです。
チーム運用で失敗しない「辞書の管理設計」
個人利用なら適当に増やしても回りますが、法人・チームで回すと破綻しがちです。先に型を作るとラクです。
| 設計項目 | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 管理者 | 1名（副管理者1名） | 表記ゆれ・重複の温床を潰す |
| 追加フロー | 申請→反映（週1でもOK） | 勝手登録でカオス化を防ぐ |
| 命名ルール | 社名／人名／PJ名は正式表記 | 検索性と外部共有の品質が上がる |
| 棚卸し | 月1で「不要語」整理 | 退職者・終了PJがノイズになる |
運用テンプレ：「辞書に追加したい単語」「読み」「正しい表記」「用途（会議名／PJ名など）」の4点だけ送ってもらうと管理が安定します。
辞書登録の落とし穴（やりがちなミス）
- 同じ単語を別表記で登録：検索が割れる／要約が揺れる
- 読みを雑に入れる：別の単語に誤爆して逆に壊す
- 略語を増やしすぎる：会話の解像度が落ち、共有で誤解が増える
- 個人情報を入れすぎる：共有範囲が広いと管理リスクになる
判断基準：辞書登録は「検索される単語」「誤変換で困る単語」だけに絞ると強いです。
まず何を確認すべき？（ツール選びのチェック項目）
- 辞書の共有：個人辞書／チーム辞書を分けられるか
- インポート／エクスポート：CSV等で移行できるか
- 権限：誰でも追加できるのか、管理者制か
- 適用範囲：文字起こしだけ／要約やタスク抽出にも効くか
- 更新の反映：次回から即反映か、再処理が必要か
結論：辞書登録は「ある／ない」より、チームで崩れない運用ができるかが勝負です。ここが弱いと、後から乗り換えコストが跳ねます。
どのAI議事録ツールが辞書運用に強い？（ランキングで一気に比較）
辞書登録は、精度だけでなく「共有」「権限」「移行」までセットで見ないと失敗します。比較はランキング記事に集約しているので、最短で判断してください。
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