1on1の記録が残らないと、前回の合意や次アクションが薄れて同じ話になりがちです。1on1で残すべきは「合意・背景・次の行動」。上司も部下も負担が少ないメモの型を整理します。
ふりかえり（レトロ）の記録で空気が悪くなる時｜書かない方がいいこと
ふりかえり（レトロ）の記録は、書き方次第でチームの空気が悪くなることがあります。責めに見える言葉、個人名の扱い、解釈の断定を避けつつ、次に役立つ形で残すコツを整理します。
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ふりかえり（レトロ）の記録で空気が悪くなる時：書かない方がいいこと
レトロは良い時間なのに、記録の残り方でモヤッとすることがあります。
原因はだいたい「誰かのせい」に見える書き方。ここでは空気を悪くしにくい残し方に整えます。
空気が悪くなる記録の特徴
| 記録の例 | 読み手の受け取り | 起きること |
|---|---|---|
| 「Aさんが遅い」 | 責められてる | 次回、発言が減る |
| 「意識が低い」 | 人格評価に見える | 防御的になる |
| 「ちゃんとやる」 | 何をどう？が無い | 次に繋がらない |
ポイント：レトロの価値は「改善」なので、個人の評価に見える言葉は避けて、状況と仕組みに寄せるのが安全です。
書かない方がいいこと（表）
| 避けたい書き方 | 代わりに書くなら | 理由 |
|---|---|---|
| 個人名＋否定 | 状況＋事実 | 責めに見えやすい |
| 断定（原因はこれ） | 可能性（〜の可能性） | 議論が荒れにくい |
| 感想だけ | 次の行動（何を変える） | 改善に繋がる |
コツ：「誰が悪い」より「どこで詰まりやすいか」を書くと、チームの空気が守られやすいです。
残すと良い箱（次に効く）
- 良かったこと：再現したい行動
- 困ったこと：状況と事実（いつ/何が起きた）
- 次の一手：小さく変える行動（担当/期限があると強い）
特に「次の一手」を小さくすると続きます。大きな改善案より、ちょっとの変更の方が定着しやすいです。
最後に残す「1行」
「次回までに変えるのはこれ1つ」
レトロは、やることが増えすぎると疲れます。最後に「1つ」に絞ると、空気も保ちやすいです。
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