AI議事録ツール取材活用|タイムスタンプから原稿化まで最短手順【2026年版】

AI議事録ツール取材活用|タイムスタンプから原稿化まで最短手順【2026年版】

取材・インタビューでAI議事録ツールを使うと、文字起こし→要点抽出→引用候補→原稿化が一気につながる。録音の準備、タイムスタンプの付け方、要約テンプレ、固有名詞チェック、原稿に落とす流れまで実務手順で解説。

取材で使う方法|タイムスタンプから原稿化までの手順

取材で使う方法|タイムスタンプから原稿化までの手順【2026年版】

取材でAI議事録ツールを使う価値は、文字起こしの時短だけではありません。

「どこが使える発言か」→「引用候補」→「原稿の骨格」までを、一本の流れにできることが本当の価値です。

ここでは、取材の現場で迷わないように、録音準備から原稿化までを“手順化”します。

結論:取材は「全文を読む」ではなく「使う箇所を拾う」作業。タイムスタンプとテンプレで勝てます。

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取材での勝ち筋:3つの成果物を作れば原稿が速い

取材後に必要な成果物は、全文ではありません。次の3つが揃えば、原稿化が一気に進みます。

  • テーマ別要点:記事の見出しになる材料
  • 引用候補:そのまま使える発言(タイムスタンプ付き)
  • 確認事項:数字・固有名詞・表現チェック

断言:取材の文字起こしは“目的”ではなく“素材”。素材を加工しやすい形に整えるのが仕事です。

ステップ①:録音の準備(取材は“音”で決まる)

取材は相手の話し方も環境も変えられます。だから、こちらが先に“音が取れる状態”を作ります。

  • 可能ならマイクを口元に近づける(距離が正義)
  • 反響の強い場所を避ける(ガラス・広い部屋)
  • 周囲の雑音を避ける(カフェ・道路沿い)
  • 録音開始後に10秒ほど雑談(音の状態確認になる)

コツ:取材は“聞き取れたつもり”が一番危険です。音が悪いと、後工程が全崩れします。

ステップ②:タイムスタンプの作り方(原稿化の速さが変わる)

タイムスタンプは「後から探す」ためのものです。完璧にやる必要はありません。使える形にすれば勝ちです。

最短の運用(現場で回る)

  • 重要な発言が出た瞬間だけ、メモに時刻を残す(例:12:30 価格の話)
  • 話題が切り替わるタイミングで区切る(見出しの候補になる)
  • 引用したい言い回しが出たら、印をつける(★など)

断言:タイムスタンプは“全部につける”より、“使う箇所だけ拾う”方が原稿は速い。

ステップ③:取材向け要約テンプレ(引用候補が出る形)

取材でAI要約が弱くなる理由は、出口が曖昧だからです。出口をテンプレで固定します。

取材 要約テンプレ

  • テーマ別要点:(見出し単位で箇条書き)
  • 引用候補:(短い抜粋+タイムスタンプ)
  • 数字・固有名詞:(要確認リスト)
  • 補足:(背景・文脈)

コツ:引用候補は“短く”。長い引用は原稿で使いづらくなります。

ステップ④:固有名詞と数字のチェック(ここだけは人がやる)

取材はここで事故ります。AIは便利ですが、固有名詞と数字は誤りやすい領域です。ここだけは人間が確認します。

  • 会社名・人名・商品名(表記揺れ含む)
  • 数字(売上、人数、年号、金額)
  • 専門用語(固有の言い回し)

断言:原稿の信頼は、固有名詞と数字で決まります。ここを押さえれば、AI活用は安全に速い。

ステップ⑤:原稿化の手順(議事録→記事に変換する)

原稿化は、全文を読む作業ではありません。要点と引用を“記事の型”に当てはめます。

最短の原稿化フロー

  1. 見出しを作る:テーマ別要点をそのまま見出し候補にする
  2. 要点を並べる:各見出しに要点箇条書きを配置
  3. 引用を差し込む:強い発言を短く引用(タイムスタンプで追跡)
  4. 文脈を補う:背景・補足を加えて読みやすくする
  5. 事実確認:固有名詞と数字を最終チェック

結論:AIが作るのは“素材”。原稿は、素材の並べ方で決まります。

よくある失敗と対策(取材はここで詰む)

  • 音が悪くて全文が崩れる:マイク距離を最優先。場所を変える方が早い
  • 引用候補が拾えない:要約テンプレに「引用候補+タイムスタンプ」を入れる
  • 固有名詞が間違う:最終チェックで必ず確認(表記揺れも)
  • 原稿化が遅い:全文を読まず、要点→見出し→引用の順で組む

まとめ:取材は“使える素材”に変換できた瞬間に勝つ

  • 成果物は「テーマ別要点」「引用候補」「確認事項」の3つ
  • タイムスタンプは“使う箇所だけ”拾えば十分
  • 取材テンプレで、引用候補が出る形にする
  • 固有名詞と数字だけは人が最終確認する
  • 原稿は全文を読まず、要点→見出し→引用で組む