AI議事録ツールの録音設定｜文字起こし精度を上げる現場の準備【2026年版】

AI議事録ツールの精度は「録音環境」と「会議設定」で決まる。Web会議（Zoom/Teams/Meet）と対面会議それぞれの準備、マイク・ノイズ・話し方のコツ、話者分離が崩れない設定まで、現場で再現できる形で整理。

録音・会議設定の基本｜精度を上げる“現場の準備”

録音・会議設定の基本｜精度を上げる“現場の準備”【2026年版】

AI議事録ツールの精度が出ないとき、原因はツールではなく現場にあることが多いです。

同じツールでも、録音の条件が変わるだけで結果は別物になります。ここでは「誰でも再現できる準備」だけに絞って、精度を安定させます。

結論：精度は“設定”より“音”で決まります。まず音を整えると、要約・話者分離まで一気に良くなります。

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まず押さえる原則：悪い音はAIでも救えない

文字起こし精度が崩れる典型は、次の3つです。

ノイズ：空調、カフェ、キーボード、反響
距離：マイクが遠い／複数人で1台
被り：同時発話が多い

断言：AI議事録は“会話”を聞いているのではなく“音”を解析しています。音が崩れると、要約もToDoも崩れます。

Web会議（Zoom/Teams/Meet）の準備：ここを直すと一気に伸びる

Web会議は条件が安定している分、設定差がそのまま精度差になります。

Web会議の最優先チェック

参加者は可能ならヘッドセット（内蔵マイクより安定）
ミュート運用（話していない人はミュート）
音声入力デバイスが正しいか（毎回ズレる人がいる）
録音は可能なら“会議音声を直接取り込む”方式を選ぶ

現場のコツ：Web会議は「個々のマイク品質×人数」で崩れます。ルールで揃えると、ツールの性能が出ます。

話者分離を安定させる会議進行

発言前に名前を呼ぶ（例：○○さんお願いします）
被せない（短くても同時発話が増えると崩れる）
議題ごとに区切る（要約が強くなる）

対面会議の準備：マイクの置き方で8割決まる

対面は“部屋”が敵です。反響と距離で精度が落ちます。ここを潰します。

対面会議の最優先チェック

マイクは中心より、話す人に寄せる（遠い人が出ると崩れる）
机の上は片付ける（紙・ペン・PC音が意外と拾われる）
反響が強い部屋は避ける（ガラス多め、空間広い）
可能なら各自マイク（少なくとも発言者が近い状態にする）

断言：対面会議は「マイクから遠い人」がいる時点で負けます。配置を変えた方が早いです。

精度を上げる“現場のルール”（ツールより効く）

精度が高いチームは、ツールではなく運用が整っています。最低限これだけ入れると、精度が安定します。

発言は短く区切る（長文独演は誤認識が増える）
固有名詞は最初に言い直す（略称だけで走らない）
議題ごとに「結論→理由→次」を意識する（要約が強くなる）
会議の最後にToDoを読み上げる（担当と期限が確定）

結論：会議の話し方を少し変えるだけで、文字起こし精度だけでなく、要約とToDo抽出まで改善します。

ノイズ対策：よくある“精度が落ちる原因”を先に潰す

原因	起きやすい場所	対策
空調・換気扇	会議室	風が当たらない位置にマイク／強風を避ける
反響	広い部屋・ガラス多め	小さめ部屋／布・壁のある場所へ
キーボード音	Web会議	ミュート運用／打鍵は控える
カフェ雑音	外出先	席を壁側に／マイクを口元に

無料トライアルでやるべき“現場テスト”（同じ音声で比較すると勝てる）

ツール比較は、同じ条件でやらないと意味がありません。テストはこの形で十分です。

Web会議：日常の会議を10分だけ録って比較
対面：3人以上で10分話して比較（話者分離が見える）
固有名詞：社内用語を意図的に入れて、誤認識を見る

裏技：最初の比較は「完璧な環境」ではなく「いつもの環境」でやる方が、実務での勝ちツールが分かります。

まとめ：精度は“準備”で上がる。まず現場を整える

悪い音はAIでも救えない（まず音）
Web会議はヘッドセット＋ミュート運用で安定
対面はマイクの距離と反響で決まる
会議の最後にToDo読み上げで、要約と抽出が強くなる

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