会議前チェック｜AI議事録を“安全に・確実に”残すための事前確認リスト

会議前チェック｜録音ミスと共有事故を同時に防ぐ「30秒ルーティン」

AI議事録ツールのトラブルは、会議が始まってから気づいても遅いものが多いです。録音できていない、同意が取れていない、共有範囲が曖昧――こういうミスは、会議前に一度だけ確認すればほぼ潰せます。

結論：会議前チェックは「慎重になる」ためではなく、安心して共有するための儀式です。30秒で終わる形にすると続きます。

ポイント：AI議事録の失敗は「精度」ではなく「段取り」で起きます。段取りを固定すると精度も運用も上がります。

結論：これを毎回やると、録音ミスと共有事故が同時に減ります。しかも慣れると本当に30秒で終わります。

社内会議

「本会議は（会議分類）です。議事録作成のため録音し、AIで文字起こしと要約を作ります。共有は（共有範囲）まで。期限なしリンクは作りません。」

外部参加あり

「議事録作成のため録音し、AIで文字起こしと要約を作ります。共有は（共有範囲）に限定し、外部公開はしません。問題があれば録音なしで進めます。」

機密寄り

「本件は機密性が高いので、議事録は要約中心で扱い、音声は短期保持（または残しません）。共有は指名者のみです。」

コツ：ここでミスると、あとから編集しても限界があります。最初の30秒だけ集中すれば十分です。

結論：迷ったら「機密寄り」で扱う。残す量を減らす（要約中心・短期保持）ほど安全です。

会議前チェックが続くかどうかは、ツールの使いやすさ（録音開始、連携、共有設定、期限設定）で決まります。比較はランキング記事に集約しています。