評価面談で揉めやすいのは、事実と解釈が混ざって記録されるからです。行動の事実・影響・期待値・次の行動を分けて残すと、誤解が減ります。面談メモの型と確認のコツを整理します。
1on1の記録が残らない｜上司も部下も楽になるメモの型
1on1の記録が残らないと、前回の合意や次アクションが薄れて同じ話になりがちです。1on1で残すべきは「合意・背景・次の行動」。上司も部下も負担が少ないメモの型を整理します。
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1on1の記録が残らない：上司も部下も楽になるメモの型
1on1って、話した気はするのに、次に何をするかが薄れることがあります。
原因はメモが無いことより、メモが「戻れる形」になっていないことが多いです。ここでは、1on1に合う“軽いのに効く”型を作ります。
1on1は会議と違う（残す芯）
| 場 | 残すべき芯 | 残しすぎると起きること |
|---|---|---|
| 定例会 | 決定・宿題・期限 | 情報が多くてもOK（動くのが目的） |
| 1on1 | 合意・背景・次の行動 | 記録が重いと続かない |
ポイント：1on1は“気持ち”も扱うので、全文記録より合意と次の一歩が残る方が実用的です。
メモの3点セット
- 背景：何が起きて、何が気になってる？（1行）
- 合意：どういう方針でいく？（1〜2行）
- 次の行動：いつまでに何をする？（1行）
これだけだと短いように見えますが、1on1は継続が大事なので、軽い方が続きます。続くと、ちゃんと効きます。
テンプレ（表）
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 背景 | 状況を1行 | 新業務の優先順位で手が止まりがち |
| 合意 | 方針を1〜2行 | 今週はAを優先。Bは相談して減らす |
| 次の行動 | 期限＋行動 | 金曜までに作業棚卸しを共有（完了：一覧が見える） |
| 次回の焦点 | 1つだけ | 優先順位のズレ確認 |
コツ：次回の焦点は1つだけにすると、次の1on1が始めやすいです。
質問と回答
質問：メモを取ると会話が止まります。
→ 全部取らなくて大丈夫です。最後3分で「背景・合意・次」をまとめて書く方が自然です。
質問：部下がメモを嫌がります。
→ “評価”に見えると重くなります。合意と次の行動だけ残す運用だと、負担が少なく続きやすいです。
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