議事録は長いほど読まれにくい。1枚で読める形にするために、決定事項・宿題・保留（論点）・次回の材料だけを残すフォーマットを紹介します。会議後に迷いが減る書き方の型です。
会議が回る役割分担｜司会・記録・決定の担当を固定するだけで変わる
会議が散る・脱線する・決まらないのは、役割が無いまま全員で進行しているのが原因になりがちです。司会・記録・決定確認の3役を固定して、会議を進めやすくする型を整理します。
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会議が回る役割分担：司会/記録/決定の担当を固定するだけで変わる
会議って、全員が真面目なのに進まない時があります。
その理由はシンプルで、会議の仕事（進行・記録・確定）を誰も持っていないからです。ここでは3役だけに絞って、すぐ使える形にします。
役割がない会議で起きること
| 起きがちなこと | 現場の見え方 | 実際に欠けてる役割 |
|---|---|---|
| 脱線が戻らない | 話題が広がり続ける | 司会（戻す人） |
| 決定が曖昧 | 「たぶんこう」で終わる | 決定確認（口で確定する人） |
| 宿題が抜ける | 言っただけで消える | 記録（宿題を1行化する人） |
ポイント：役割がないと、善意で話が増えていきます。誰かが悪いんじゃなくて、会議の仕組みが薄いだけです。
3役の役目（表）
| 役割 | やること | 決め台詞（効く一言） |
|---|---|---|
| 司会 | 議題の順番を守る／脱線を戻す | 「いまは決める話？相談？」 |
| 記録 | 決定・宿題・保留を1行にする | 「担当と期限、どうします？」 |
| 決定確認 | 最後に決定を口で確定する | 「今日の決定はこの2つです」 |
補足：3役は兼務でOKです。大事なのは“誰が持つか”が見えることです。
運用のコツ（揉めにくい）
- 司会は「止める」より箱分けで戻す（報告/相談/決定）
- 記録は「全部書く」より決定と宿題を優先する
- 決定確認は、最後に読み上げる（ズレがその場で見つかる）
今日からのStep1-3
- 会議冒頭で「司会・記録・決定確認」を宣言する
- 宿題が出たら、その場で担当/期限/完了条件まで決める
- 最後3分で決定確認が決定事項を読み上げて揃える
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