監査・ログとは？｜AI議事録ツールで“誰が何をしたか”を追える状態にする

監査・ログとは？｜AI議事録の閲覧・共有・編集を「追える」ようにする基本

監査ログ（Audit Log）とは、AI議事録ツール上で誰が・いつ・何をしたか（閲覧、共有、編集、ダウンロードなど）を記録した履歴です。事故が起きた時に原因を追えるのはもちろん、事故を起こしにくくする効果もあります。

結論：監査ログは「何か起きた時の保険」ではなく、普段から安全に運用するための基盤です。

ポイント：事故は「起きた瞬間」より「後から発覚」します。ログがないと原因究明も再発防止もできません。

結論：最低でも「閲覧・共有・編集・DL」が追えるかどうか。ここが監査ログの価値を決めます。

監査ログは「証拠」になるだけでなく、日常運用の抑止になります。

現場感：ログがあるだけで運用が引き締まります。逆にログがないと、問題が起きた時に「誰がやったか分からない」で終わります。

ログがあっても、誰も確認しなければ問題は放置されます。

発覚が遅れるとログが消えて追えません。最低限、社内の運用・監査要件に合わせます。

ログには行動履歴が含まれます。閲覧できる人を絞らないと、別のトラブルになります。

結論：監査ログは「ある」だけでは不十分。見る役割・保持期間・閲覧権限まで決めて初めて機能します。

コツ：普段は「危ない形（期限なしリンク、外部ゲスト残存）」だけ見る。事故時だけ深掘り。これが運用負担が少なく続きます。

監査ログは法人向け設計で差が出ます。閲覧・共有・編集・DLの追跡、保持期間、管理者機能まで含めて比較するのが確実です。