録音の同意は必要？｜AI議事録・文字起こしの基本ルールと安全な運用

録音の同意は必要？｜会議・面談・取材で揉めないための「同意設計」

AI議事録ツールは、録音した音声を文字起こし・要約して共有できます。便利な一方で、録音とデータの扱いを雑にすると信頼の崩壊やトラブルにつながります。

結論：録音同意は「法律の話」だけではありません。相手との信頼を守り、議事録を安心して共有するための運用設計です。

現場で揉めやすいのは「録音したこと」より、

といったデータの扱いです。

重要：録音の同意＝録音OKで終わりではありません。実務では「保存・共有・利用目的」まで含めて説明すると揉めません。

現実的な考え方：相手が社外なら、基本は録音する前提で同意を取る。社内でも会議体によっては明示した方が安全です。

録音同意は、難しくしない方が通ります。ポイントは目的と共有範囲をセットで言うことです。

テンプレ（社内）

「議事録作成のために録音します。要約と議事録は本会議の参加者と関係者の範囲で共有します。問題があれば今言ってください。」

テンプレ（社外商談）

「議事録の精度を上げるため録音して文字起こしします。共有は当社の担当チーム内のみで、外部公開はしません。録音NGなら録音なしで進めますがよろしいですか？」

コツ：拒否された時の選択肢（録音なし／要点メモのみ）を先に出すと、相手が安心してOKしやすくなります。

安全策：外部が絡む場合は「期限ありリンク」「閲覧のみ」「DL制限」「ログ」を基本セットにすると事故が減ります。

録音がNGでも、会議運用は止められます。

結論：大事なのは「録音できるか」より、決定事項とアクションアイテムが確定して共有されるかです。

迷ったら：「外部商談1回」を想定し、同意→録音→共有→削除までの流れが安全に回るかで判断すると失敗しません。

同意の取り方は運用ですが、事故を防ぐにはツール側の権限制御・共有リンク・保持設計が重要です。比較はランキング記事に集約しています。